Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 6 marca 2026

Sklep internetowy AEGIS Systems dostępny pod adresem https://www.aegis-systems.pl szanuje prywatność użytkowników oraz dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze sklepu internetowego.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

AEGIS Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Przyłaszczkowa 19E lok. 12
04-994 Warszawa
Polska

NIP: 9522279477
KRS: 0001217899
REGON: 543761023

Organ rejestrowy:
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie
XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
📧info@aegis-systems.pl

2. Zakres zbieranych danych

Podczas korzystania ze sklepu mogą być zbierane następujące dane osobowe:

Dane identyfikacyjne i kontaktowe

  • imię i nazwisko
  • adres e-mail
  • numer telefonu
  • adres dostawy
  • adres rozliczeniowy

Dane związane z zamówieniem

  • informacje o zamówionych produktach
  • historia zamówień
  • informacje o płatnościach

Dane techniczne

  • adres IP
  • typ przeglądarki
  • informacje o urządzeniu
  • dane dotyczące aktywności na stronie

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  1. realizacji zamówień oraz zawarcia i wykonania umowy sprzedaży,
  2. obsługi płatności,
  3. realizacji dostawy produktów,
  4. obsługi zapytań klientów i kontaktu z klientem,
  5. prowadzenia księgowości i rozliczeń podatkowych,
  6. zapewnienia bezpieczeństwa sklepu,
  7. marketingu własnych produktów i usług.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy sprzedaży lub działania przed jej zawarciem,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych (np. księgowość, podatki),
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. obsługa klienta, marketing własny).

5. Podmioty przetwarzające dane

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

Do podmiotów tych należą między innymi:

  • Shopify Inc. – dostawca platformy sklepu internetowego,
  • PayPro S.A. (Przelewy24) – obsługa płatności,
  • operatorzy płatności elektronicznych i banki,
  • firmy kurierskie i logistyczne realizujące dostawę,
  • podmioty świadczące usługi księgowe,
  • podmioty świadczące usługi informatyczne i hostingowe.

6. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z platformy Shopify, dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Transfer danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

  • niezbędny do realizacji zamówienia,
  • wynikający z przepisów podatkowych i księgowych,
  • do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.

8. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (jeśli była udzielona).

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych.

9. Prawo do złożenia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
https://uodo.gov.pl

10. Pliki cookies

Strona internetowa korzysta z plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania sklepu,
  • obsługi koszyka zakupowego,
  • zapamiętywania preferencji użytkownika,
  • prowadzenia statystyk i analiz ruchu.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

12. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu działania sklepu.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie sklepu.

13. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z administratorem:

📧 info@aegis-systems.pl